個人情報保護方針

HR TOKYO（以下「本イベント」といいます）は、主催であるノルツ株式会社および共催である株式会社シャルムリンク（以下総称して「当運営事務局」といいます）が共同で運営します。 当運営事務局は、参加者の皆さまの個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、参加申込時やお問い合わせ時などにご提供いただく、氏名、所属企業名、役職、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法
当運営事務局は、お問い合わせフォーム、イベント参加申込フォーム、アンケート、名刺交換、またはオンラインイベントシステム等を通じて、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
本イベントの運営、管理および参加者への連絡のため
イベント開催に関する案内、連絡、緊急時対応のため
オンラインイベント実施時のログイン管理および参加状況の確認のため
アンケート等による満足度調査、今後の企画改善のため
当運営事務局および関連イベント、サービス等のご案内のため（同意を得た場合）
法令等に基づく対応のため

4. 個人情報の共同利用
当運営事務局は、取得した個人情報を以下のとおり共同利用します。
共同利用者：ノルツ株式会社、株式会社シャルムリンク
共同利用する情報項目：氏名、会社名、所属・役職、メールアドレス、電話番号、その他参加申込時にご提供いただいた情報
共同利用の目的：上記「3. 個人情報の利用目的」に記載の範囲内で利用
管理責任者：ノルツ株式会社

5. 個人情報の第三者提供
当運営事務局は、法令で定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

6. 個人情報の安全管理
当運営事務局は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、外部からの不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 委託先の監督
運営業務の一部を委託する場合は、委託先に対して個人情報の適切な管理を義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。

9. 法令遵守および見直し
当運営事務局は、個人情報の取扱いに関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは，お問合せフォームよりお願いいたします。

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